Abrir Pedidos de proveedor
Entre en Proveedores / Compras → Pedidos proveedor y pulse Leer con IA.
- Esta función admite tanto pedidos como albaranes de entrega del proveedor.
Seleccionar el documento
Busque el pedido o albarán recibido en el ordenador y espere mientras SigPyme realiza la lectura.
Revisar la lectura de la IA
SigPyme muestra el proveedor, número y fecha del documento, confianza de la lectura y sus líneas.
- Compruebe referencias, descripciones, cantidades, coste unitario, descuento, coste neto e IVA.
- La pantalla indica qué artículos ya existen en almacén y cuáles deben crearse.
Comprobar o crear el proveedor
SigPyme busca al proveedor por su NIF/CIF. Si no existe, preguntará si desea darlo de alta.
- Pulse Crear proveedor, revise la ficha rellenada por la IA y guárdela.
- Si cancela o cierra sin guardar, todo el proceso se detiene.
Comprobar o crear los artículos
Cada producto se busca mediante la referencia del artículo del proveedor. Para las referencias nuevas, SigPyme abre la ficha de almacén.
- La ficha propone proveedor, referencia, nombre, descripción, coste bruto, descuento, coste neto e IVA.
- Revise y guarde cada artículo. Si alguno no se guarda, el pedido no se crea.
Revisar y guardar el pedido
SigPyme prepara un borrador de pedido proveedor con las líneas leídas. Revise proveedor, fecha, entrega, cantidades, costes e importes.
- El descuento queda registrado en la ficha del artículo y el pedido utiliza el coste neto unitario.
- Nada se guarda hasta que pulse Guardar.
Confirmar el material realmente entregado
Después de guardar, SigPyme preguntará si quiere recepcionar el pedido como entregado. Abra la recepción y escriba lo recibido en cada línea.
Entrada en stock y control posterior
Al guardar la recepción, solo las unidades confirmadas entran en el almacén. El resto continúa en Pedidos pendientes de recibir y cada entrada queda en el Histórico de recepciones.
- Cuando llegue la factura del proveedor, coteje sus referencias, cantidades e importes con el pedido y con el material realmente recepcionado.
- Así podrá detectar mercancía facturada pero no recibida, diferencias de cantidad o cambios de coste.