Comprobar los datos de la empresa
Antes de empezar, compruebe que el NIF/CIF de su empresa está configurado en SigPyme.
- La IA lo utiliza para distinguir a su empresa del proveedor que emite la factura.
Abrir una nueva factura recibida
Entre en Proveedores / Compras → Facturas recibidas y pulse Nueva factura.
- En la ficha encontrará la opción Leer con IA.
Añadir el documento
Puede pulsar Leer con IA y buscar el archivo o arrastrarlo directamente sobre la ficha de la factura.
Esperar a la lectura de la IA
SigPyme analiza el documento y obtiene el proveedor, número y fecha de factura, conceptos, impuestos, totales y vencimientos.
- No cierre la ventana mientras se realiza la lectura.
- Si el NIF de la empresa detectado no coincide, SigPyme mostrará un aviso antes de continuar.
Revisar el resultado
Compruebe en la pantalla de revisión el proveedor, los datos de la factura, las líneas, IVA o IRPF, totales, vencimientos y avisos.
- Revise especialmente los campos con menor confianza o señalados por la IA.
Crear el proveedor si no existe
Si SigPyme no encuentra el proveedor por su NIF, pulse Crear proveedor. Se abrirá su ficha con los datos detectados ya rellenados.
- Revise la ficha y pulse Guardar para continuar.
- Si cierra o cancela sin guardar, la importación se detiene y no modifica la factura.
Aplicar los datos a la ficha
Cuando todo sea correcto, pulse Aplicar a la ficha. La información leída pasará a la factura recibida.
- Todavía puede corregir proveedor, líneas, descuentos, impuestos, importes y vencimientos.
Revisar y guardar
Haga una última comprobación y pulse Guardar. El PDF o la imagen quedará asociado al archivo documental de la factura.
- El número de factura del proveedor es obligatorio.
- Si el documento no pudiera archivarse, la factura se guardará y SigPyme mostrará un aviso.